Der er ikke kommer andre forslag ind til generalforsamlingen end bestyrelsens forslag som er udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Aladdin generalforsamlig torsdag den 20. marts 2014 kl. 18.30 – CIK Bådsmandsstræde 20 1407 København K – det store lokale på første sal.
Husk at du har mulighed for at give fuldmagt – husk dit adgangskort hvis du ønsker at deltage i generalforsamlingen.
Vi har nu fået en byggetilladelse til gårdaltanerne, de første døre er bestilt og arbejdet med at etablere byggepladsen kan nu gå i gang.
Vi har desværre ikke fået tilladelse til alle XL altanerne kun til den ene der ved en fejl var registreret som en standard altan i BOD 10 hvor de øvrige altaner er XL altaner.
Vores vurdering er, at der ikke er mere at komme efter hos kommunen, der virker meget faste i deres afslag. Vi forstår godt at det er et skuffende resultat for de, der ikke fik tilladelse til en XL altan men vi må acceptere kommunens kompromis, set i lyset af de indsigelser der blev indgivet til vores projekt.
Udarbejdet af Revisionsfirmaet Warberg
Det kan gøres kort – kommunen vil svare på mandag – hav en dejlig weekend
Venlig hilsen Jan
Ryan fra MinAltan er i dialog med kommunen vedrørende de længden på nogle af altanerne – vi forventer en afgørelse i løbet af ugen.
Vi har forsøger at få tilpasset gelænderet så det matcher med det gelænder der er på gadealtanerne blot i galvaniseret jern. Der vil således være “rundjern” i stedet for fladjern i de lodrette dele af gelænderet undtagen i hjørnerne og i midten som det også er tilfældet på gadealtanerne.
Du kan selv beregne en ca. månedspris på din altan – kr. 10.000,- koster ca. kr. 64,- pr. måned.
Hvorfor koster en 5. sals altan så meget og har vi forhandlet prisen med andre leverandører? Dette spørgsmål er jo naturligt nok og jeg kan oplyse at vi i den indledende fase forhandlede med andre leverandører for at få en godt altan og en god pris og valget faldt på MinAltan. Vi har også forhandlet endda rigtig hårdt med de øvrige leverandører for at få en rigtig god pris til jer – det drejer sig om radiator – finansiering – administration mm.. Vi kan ikke skrifte til en anden leverandør af 5. sals altaner da hele byggepladsen – lift mm. er med i entrepriseaftalen og det vil kun gøre en 5. sals altan endnu dyrere hvis den skal leveres af en anden leverandør.
Venlig hilsen Jan
Så har vi fået tilladelse fra kommunen til altantype 15.02 og 15.03.
15.01 er standard løsningen.
Jeg er umiddelbart tilfreds med dette, da det giver noget råderum, uden at vi får nogle helt skæve og umulige løsninger.
Med venlig hilsen
Ryan Hald Teknisk chef
Vi har desværre indsat en forkert pris i produkt arket eller glemt at tilføje projektprisen til selv altanprisen, det beklager vi meget og det er hermed rettet. Jeg medsender det detaljerede budget så I kan se de enkelte poster.
Der er i budgettet afsat et beløb til uforudsete udgifter – hvis der ikke opstår uforudsete udgifter vil beløbet ikke blive opkrævet – ved projektafslutningen vil I modtage en opgørelse set i sammenhæng med budgettet.
Med hensyn til radiatorløsningen vil den selvfølgelig kun blive opkrævet hvis I deltager i denne del af projektet.
Vi skriver mere om radiatorløsningen når vi ved lidt mere.
Jeg håber ikke denne fejl vil volde for meget virak for jer og jeg er meget ked af at dette kunne ske i farten – i midlertidigt ligger den samlede pris meget tæt på de oprindelige priser vi har kalkuleret med.
Venlig Hilsen
Hent Gårdaltaner-5-sals-produktbeskrivelse-og-tilvalg-februar-2014-2-Kopi.doc ( 39KB)
Jan AndersenTilstede ca. 30 altankøbere – Ryan og Jonas fra MinAltan – Mustafa fra Administrationen og Jan fra bestyrelsen.
Jan bød velkommen og gennemgik kort byggesagsbehandlingen ved kommunen.
Vi har fået en byggetilladelse med nogle ændringer i forhold til det vi søgte om.
– Dybden er begrænset til 1 meter ud over facaden
– Vi har fået tilladelse til at udføre altanerne uden niveau fri adgang
– Der skal være indbliksværn op mod matrikelskel
– Hjørne skåret at altan i det indvendige hjørne ved BUR27
Sidste frist for indsigelser til byggetilladelsen er den 6. februar 2014 herefter ved vi om vi kan starte projektet.
Ryan gennemgik de forskellige altanmodeller og størrelser.
Under gennemgange blev der stillet forslag om at ændre modellen så indsnittet i taget dækker over 3 mellemrum mellem spær. Ryan ville gerne undersøge muligheden og Jonas giv en pris som et ”slag på tasken” på 25.000 eks moms. Jonas understregede, at dette kun er et meget hurtigt overslag med alle mulige forbehold.
Som svar på et spørgsmål om hvor lang tid arbejdet ville tage i hver lejlighed, svarede Ryan, at man skal regne med en dag uden dør/vindue og i alt 3 til 5 dage hvor man ikke kan bruge det rum hvor altanudgangen skal etableres.
Jonas fortalte at en kvistpris meget afhænger af hvor mange kviste der bliver bestilt – blandt betyder det meget for prisen hvis kun en kvist skal afholde prisen for en lift der kan løfte kvisten ind i gården fra gaden.
Jan fortalte om forhandlingerne med bankerne og at vi har fået et godt tilbud fra Nykredit, Jan vil udsende et eksempel på hvor meget en altan ca. kommer til at koste pr. måned ved den valgte finansiering.
Løbetid. 20 år – Rentetype: NYKBOR 3 måneder. Vi gør opmærksom på at ved indfrielse af lånet i løbet af renteperioden vil det alene kunne ske til dagskurs. Dette kan resultere i, at der vil skulle erlægges en overkurs. Rente: variabel pt. forventet ydet til 4,5% – Omkostning ved indfrielse før tid, eksempelvis ifm. salg af lejlighed DKK 500.Samlet ydelse pr. mdr. ved at lån på 160.000,- er ca. kr. 1015,-
Mustafa gennemgik processen for de bindende tilsagn – vi forsøger at få udsendt tilsagnet fredag den 7. februar med svarfrist den 17. februar. Mustafa gennemgik også processen for at træde ud af projektet. Her skal den der vil udtræde af projektet betale for de udgifter der er afholdt i forbindelse med byggeansøgningen og administration. På spørgsmål om dette var blevet klart oplyst ved indsendelsen af det første tilsagn svarede Jan at det ikke specifikt er skrevet i det udsendte materiale.
På spørgsmål til salen om der var nogen til stede, der ønsker at udtræde af projektet, viste ingen interesse for at udtræde.
Der var flere der udtrykte tilfredshed med projektet og de resultater vi har opnået.
Jan lovede afslutningsvist at lægge det viste materiale på hjemmesiden.
Mødet sluttede et par minutter i 19.
/Jan
Altanmøde den 23. januar 2014
Tilstede: Ca. 100 altankøbere
Fra projektgruppen: Jonas og Ryan fra MinAltan – Mustafa fra Advokaterne Arup & Hvidt – Tine og Jan fra Ejerforeningen Aladdin.
Jan indledte mødet med at præcisere at altanprojektet er et projekt, hvor en kreds af ejere fra ejerforeningen Aladdin er gået sammen om et fælles gårdaltanprojekt.
Jan redegjorde kort for forløbet med byggeansøgningen og indsigelserne fra andre ejere i foreningen til projektet. Kommunens behandling af sagen har taget lang tid ikke mindst fordi det er første gang kommunen behandler en ansøgning fra en ejendom med pletvise altaner på gadesiden og nu ønsket om pletvise altaner til gårdsiden. Behandlingen af sagen er derfor foretaget også af de øverste myndigheder i byggeforvaltningen.
Det er vores indtryk, fortalte Jan, at kommunen har ønsket at finde en løsning hvor altankøberne og de ejere der ikke selv får en altan, men får en altan over deres vinduer, begge bliver tilgodeset i byggetilladelsen. Kommunen har ønsket, hvor det er muligt, at friholde mindst et vindue fra ovenliggende lejligheds altan. Derfor har kommunen i tilladelsen kortet nogle af “XL” altanerne ned til kun at dække et vindue. Kommunen har tilgodeset lejligheder med kun et vindue mod gaden ved at reducere altandybden til 1,2 meter, da gårdaltantypen der tilbydes disse lejligheder, dækker over begge underliggende lejligheds vinduer mod gården. Kommunen har også ønsket at tilgodese det ensartede udtryk, selv om det er ejendommens gårdside, hvorfor alle altaner fra 1. til 4. sal skal have den samme dybde.
Kommunens tilladelse og krav
Vi har fået tilladelse til alle altaner med følgende tilpasninger
– Indbliksskærme ved alle matrikelskel (på begge altaner ved skel)
– Reduceret dybe fra 1,415 til 1,20 meter– dog til 1,0 meter for 5. salsaltaner
– 28 altaner kortes i længden af hensyn til underliggende lejligheder – de berørte lejligheder har fået en kuvert med en skitse af hvilken altanstørrelse kommunen har tilladt.
– Ikke krav om niveaufri afgang på 5. sals altanerne
Modifikationer som er aftalt med kommunen efterfølgende
– Altanværnet flyttes til ydersiden af altanen (ca. 5 cm) så man får bedre mulighed for at udnytte det reducerede gulvareal
– Vi har fået tilladelse til at også at montere indadgående døre.
– Spørgsmål om dørene – kan man få ”bremser på døren” svaret er ikke på udadgående døre da de åbner mere end 180 grader – Min altan undersøger om der kan komme bremser på de indadgående døre.
Særlige forhold for 5. sals altanerne
– Der holdes møde i uge 5, hvor MinAltan gennemgår de forskellige muligheder og priser
– 5. sals altanerne kører en forskudt ”tilsagns” proces der ikke forsinker det øvrige projekt da Velux døren der skal anvendes ved 5.sals altanløsningen er en standarddør og der derfor ikke er nævneværdig leveringstid.
Finansiering af altanen
– Jan lovede at udsende et eksempel på hvad en altan ca. kommer til at koste pr. mdr, med oplysning om lånevilkår.
– Alle er med i byggelånet som bruges til at betale hele projektet med indtil projektet er færdigt og der er ibrugtagningstilladelse til den sidste altan. Herefter overgår finansieringen til et 20 årigt fælleslån, som vi optager sammen, men som er opdelt pr altankøber. Ved overgangen fra byggelån til fælleslån kan man vælge at betale sin altan kontant i stedet for at være med i fælleslånet.
Bindende tilsagn eller udtrædelse af projektet (undtaget er 5. sals altaner)
SVARFRIST 6. februar
– Der udsendes en ny bindende tilsagns blanket til jeres mailadresse. Hvis man ønsker at købe en altan, som tilbudt i byggetilladelsen, skal man angive dette og sende blanketten retur inden d. 4. februar. På blanketten vil der også være mulighed for at træde ud af projektet, hvis du vælger dette, vil du efterfølgende modtage en opgørelse over din andel i projektomkostningerne (fællesdel og radiatorflytningsdel).
– Der bliver også mulighed for at vælge en indadgående dør til en merudgift på anslået 7.000,- kr.
– Jonas fra MinAltan fortalte at det mindre materialeforbrug til en mindre altan stort set modsvarer merudgiften til det ændrede værndesign og den ændrede grundflade på visse altaner.
Tidsplanen
– Når vi har modtaget jeres nye tilsagn og indsigelses perioden på byggetilladelsen er overstået, den 5. februar, kan vi bestille altandørene. Dørproduktionen vil tage 6 – 8 uger, det betyder at altanmonteringen kan starte medio marts. MinAltan forventer at 2/3 af altanerne er klar til sommerferien. MinAltan forventer at påbegynde opsætningen af altaner ved Bodenhoffs Plads og Burmeistersgade udfra bestyrelsens ønske om at de lejlighedsejere der har ventet længst på en solfyldt altan tilgodeses først.
Bemærk at der opsættes et eksempel på en nichealtan (type 1/2 altan) i gården i løbet af ugen, for at opnå det bedste indtryk af hvad den reducerede dybde betyder. Altanen opstilles på petanquebanen ved gårdmandsskuret midt i gården. Det vil også være vist hvor meget plads en udadgående dør vil tage på altanen. Bemærk at der monteres en udvendig værntype på vores altaner.
Eksempel på finansiering:
Ydelse på lån stort DKK 20.000.000 er DKK 380.465 i kvartalet ved 4,5% i rente og 20 års løbetid.
Ydelse pr. måned DKK 380.465/3= 126.822.
Løbetid. 20 år
Rentetype: NYKBOR 3 måneder. Vi gør opmærksom på at ved indfrielse af lånet i løbet af renteperioden vil det alene kunne ske til dagskurs. Dette kan resultere i, at der vil skulle erlægges en overkurs.
Rente: variabel pt. forventet ydet til 4,5%
Omkostning ved indfrielse før tid, eksempelvis ifm. salg af lejlighed DKK 500.
Ydelse ved lån på 110.000: (110.000/20.000.000) x 126.822= ca. DKK 698 pr. md.