Jeg har haft første møde med Kommunen og ”Min altan” ved Ryan Hald her i eftermiddag. Overordnet fik vi meget ros for vores gennemarbejdede materiale og introduktionen til projektet. Vedrørende tidsplanen, så ser det fornuftigt ud, sagsbehandlingen tager ca. 20 dage og kommunen er ca. 4 uger bagud med sagsbehandlingen. Efter arkitektgodkendelsen skal vi have en ingeniørgodkendelse, men det burde ikke være et stort problem, så det forventer vi kan klares indenfor et par uger. Alt i alt forventer vi en max behandlingstid hos kommunen på 3 – 4 måneder og det passer meget fint i vores tidsplanlægning.

Der var dog bemærkninger til vores projekt som skal indarbejdes i den endelige ansøgning til kommunen:

• Da vi har 17 matrikler skal vi have indarbejdet et ”indbliksspær” ved hvert matrikelskifte, det betyder at der skal opsættes nogle matterede ”glas” plader på de altaner der grænser op til en anden matrikel. Der er 2 opgange pr. matrikel og skellet er der hvor der er en brandmur. Det kan være svært at se meningen men det er en regel som vi skal overholde. ”Min altan” vil afklare hvor mange altaner det drejer sig om og indarbejde dette i projektet.
• 5. sals altanerne blev afvist i den nuværende størrelse og her er det dybden der er problemet. Begrundelsen er at denne del af facaden er en del af den samlede ”lysindfaldskilde” til gården og dermed til et fælles areal. Arkitekten foreslog, at vi gjorde altanerne mindre dybe så vi i stedet udnytter skunk arealet ved at skære taget væk hvor der er skunk og etablere en ydervæg i stedet. Dette forslag giver et problem med niveau forskellen mellem gulvet i lejligheden og gulvet på altanen. Reglen om ingen niveauforskelle er hovedsagligt af hensyn til folk med et bevægelseshandicap. Ryan vil udarbejde et nyt design til 5. sals altanerne, hvor vi kan udnytte den eksisterende rem og bjælker til at aflaste de spær der nødvendigvis må skæres over for at lave en ny ydervæg der hvor den nuværende skunkvæg er. Det betyder så at man skal gå et trin op for at komme ud på altanen. Vi blev enige om at hvis man kan tage alle de skridt der er til 5. sal så klarede man sikkert også et enkelt trin ud på altanen. Vi skal have udarbejdet en dispensationsansøgning som skal medsendes til kommunen. ”Min altan” vil være klar med et nyt design allerede på mandag eftermiddag og herefter vil vi udsende det på e-mail til alle 5. sals lejligheder der har givet tilsagn. Det betyder også at det ”bindende tilsagn” for 5. sals altanerne er betinget af en godkendt dispensation. Da designet vil blive anderledes end det der tidligere er vist betyder det også at 5. sals altankøberne har mulighed for at melde fra også efter det endelige tilsagn er indsendt. Det kan også betyde at vi ikke kan få dispensation, hvilket gør at der ikke kan monteres altaner på 5. sal. Vi vil søge at undgå radiatorflytninger på 5. sals lejlighederne indtil vi har en endelig afklaring. Dette punkt er nu det mest kritiske i vores projekter, men jeg er optimistisk og jeg vil gøre mig umage med dispensationsansøgningen.
• XL altanerne skal gøres en lille smule kortere så de ikke kommer for tæt på hinanden og for at facaden ikke skjules for meget samt for at hindre indblik.

Der er ønske om at altandøren opdeles så der kommer et vindue, som kan åbnes, øverst i dørfaget tilsvarende dørene til gadealtanerne. ”Min altan” vil udarbejde et tilbud så vi vil tilbyde det som et tilvalg, hvis der er rest højde nok til en altandør der kan godkendes. Skønnet merpris kr. 2.500,-
Jeg har også haft møde med Nykredit for at drøfte en finansieringsmodel og jeg har modtaget et tilbud fra dem og vi har sammen udarbejdet et skønnet budget til byggelånet.

Vi har indgået en kontrakt med ”Min altan” i tirsdags og både Tine og jeg ser frem til et godt samarbejde.
Vi har knoklet for at få alle poster klar til budgettet og alle aftaler på plads

Det har desværre ikke været muligt at få en administrationsaftale på plads så Tine og jeg har måttet kompensere ved at udføre en del af disse opgaver også.

Med stor hjælp fra Lone Vang hos Arup og Hvidt lykkedes det lige akkurat at få sendt ”bindende tilsagn” ud i dag og sidste frist for indsendelse er den 18. juli.

Næste mile pæl er nu at få udarbejdet et nyt 5. sals design holdt møde om det – få skrevet dispensation og indsendt den endelige ansøgning til Københavns kommune. Radiator projektet starter den 22. juli så der bliver ikke meget tid til afslapning i denne sommer.

Hav en dejlig sommer

Venlig hilsen

Jan Andersen

Hent Gårdaltan-informationsmøde-nr-2-referat-endelig-ver.doc ( 43KB)